🔍 ¿Qué es el compliance laboral y por qué es vital?

El compliance laboral es el conjunto de reglas de oro y buenas prácticas que tu empresa implementa para garantizar que toda interacción con tus colaboradores

El compliance laboral es el conjunto de reglas de oro y buenas prácticas que tu empresa implementa para garantizar que toda interacción con tus colaboradores—desde el primer correo de oferta hasta el finiquito—esté 100% alineada con la ley peruana.

Mientras el compliance penal te protege de delitos graves (lavado de activos) y el tributario de problemas con la SUNAT, el laboral se centra en la columna vertebral de tu negocio: tu gente. Incluye desde el manejo de contratos y horarios hasta la fundamental Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y la prevención del acoso.

💰 La cifra que asusta: El costo de ignorar la Ley

El compliance no es un gasto, es una vacuna preventiva. ¿La alternativa? Pagar las consecuencias:

  • Multas de SUNAFIL: Las sanciones por incumplimiento de SST o derechos fundamentales son severísimas. Las multas pueden escalar rápidamente hasta las 26.12 UIT (Unidades Impositivas Tributarias). Un solo error en un documento puede costarte más que invertir en todo un programa de cumplimiento.
  • Demanda y Fuga de Talento: Los litigios laborales son caros y lentos. Además, un mal ambiente laboral no solo te expone a juicios, sino que te hace perder a tus mejores talentos, afectando directamente la productividad.

🛠️ Los 4 pilares para blindar tu empresa

No necesitas una consultora gigante para empezar. Un programa eficaz se sostiene en cuatro elementos clave, que deben ser liderados desde la alta dirección (el compromiso Top-Down):

1. Diagnóstico de riesgos: Conoce a tu enemigo

Antes de crear cualquier política, haz un escaneo de riesgos. ¿Tu principal riesgo está en los contratos a plazo fijo? ¿En el manejo de horas extras? ¿O en la falta de un Comité de SST activo? Debes identificar, evaluar y priorizar los puntos débiles específicos de tu operación en Perú.

2. Políticas de Oro: El manual anti-Problemas

Establece reglas claras que todos puedan entender. Esto incluye:

  • Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST).
  • Protocolos de Prevención de Hostigamiento.
  • Un Código de Conducta que defina los límites éticos y laborales.

3. El filtro de terceros: No te contagies del riesgo ajeno

En Perú, la Responsabilidad Solidaria es real. Si tu contratista o subcontratista incumple la normativa laboral con sus propios empleados, tú puedes terminar pagando las consecuencias. Es crucial tener criterios estrictos al seleccionar y gestionar a tus proveedores para mitigar este riesgo indirecto.

4. Monitorización y mejora continua: El programa que nunca duerme

El compliance no se implementa una vez y se olvida. Debe ser dinámico. Esto significa:

  • Auditorías periódicas para verificar que las políticas se cumplan.
  • Monitoreo constante de los cambios en la legislación peruana.
  • Ajustar los procedimientos (ciclo PDCA) para corregir cualquier deficiencia detectada.

🛑 El error fatal en la gestión de riesgos

El error más común es el "Cajón de Sastre": copiar políticas genéricas de otra empresa o país sin adaptarlas a la Ley peruana y a la realidad de tu sector. Recuerda, los riesgos de una fintech no son los mismos que los de una fábrica. La política debe ser personalizada y aplicable a tu operación.